Як гарантовано надійно зберегти важливу документацію в офісі

Для зберігання корпоративної документації не годяться робочий стіл або відкриті стелажі – так можна втратити інформацію або вона потрапить в руки конкурентам. У будь-якому випадку це відіб’ється на вашому благополуччі.

Щоб не ризикувати, варто купити сейфи для офісу. Їх міцні стіни гарантовано захистять майно – інтелектуальне, в тому числі. Вибираючи цей предмет, варто чітко визначитися із завданнями і цілями, які ви перед ним ставите.

Ще не так давно асортимент таких виробiв не вражав різноманітністю, то зараз модельний ряд широкий і вибір величезний. Детальніше читайте тут.

Основні типи

Щоб в ньому розібратися, варто почитати інформацію, проконсультуватися з фахівцями в онлайн-режимі – багато спеціалізовані сайти надають таку послугу, походити по форумах. Експерти розрізняють кілька основних видів сховищ для обладнання робочого місця. це:

  • вогнетривкі моделі, які можуть витримати прямий контакт з відкритим вогнем. При їх виробництві використовуються сталеві листи великої товщини. Простір між ними заповнений вогнестійким складом. Навіть опинившись в самому епіцентрі пожежі, сейф надійно захистить вміст;
  • стійкі до злому – це найвірніший тип, який користується підвищеним попитом і заслуженою популярністю. Його часто використовують не тільки в корпоративних умовах, але і вдома. У нього також метал більшої товщини стінок з міцного металу і супер надійний механізм замка. Такий пристрій годиться для безпечного зберігання грошових коштів і важливих паперів, коштовностей.
  • зламостійкі з вогнетривкої конструкцією – це найбільш затребувана категорія.

Класифікація за призначенням

Зараз обзавестися офісним сейфом поспішають не тільки великі компанії, але і невеликі комерційні установи, типу АЗС, аптеки чи перукарні. За призначенням вони бувають бухгалтерськими або великими офісними шафами. Найчастіше їх встановлюють під столом і зазвичай зберігають документи стандартним форматів А4.

Наступний тип – металеві депозитні – вони можуть служити касовими накопичувачами, і фахівець здійснює видачу грошей, не залишаючи робоче місце. Саме в цьому випадку ставлять два, а то і більше різнопланових замку.

Окремі моделі всередині мають стаціонарні рамки, на які підвішуються папки і полки, які можна регулювати. Ще один тип – файлові металеві шафи (їх ще називають картотечними і зберігають документи в підвісних папках).

У них одним ключем можна заблокувати висувні ящики. Вони надійно захищають поміщені всередину документи від різних обставин, гарантуючи їх цілісність.

Різновиди дверей, замків

Також розрізняються конструктивно двері – вони бувають звичайними, рольовими або купе. Всі ці сховища містять всі в первісному вигляді і не дадуть непередбачених обставин вплинути на цілісність відвіданих всередину паперів, що відбивається на вартості виробів. У них традиційно зберігають комерційну документацію.

За конструктивними особливостями вони бувають:

  • меблевими;
  • вбудовуваними;
  • переносними;
  • з вбудованими осередками – депозитні.

Окремі моделі мають підлогове або настінне кріплення, оснащені Тейзер або поличками. Також на підвиди поділяються замки, які можуть бути електронними, механічними і ключовими.

Часто встановлюють кілька видів замків, щоб підвищити гарантію і збереження. Розрізняють шість класів взломостойкості.

Прошарок між шарами з армованого бетону складно розкрити за допомогою зварювального апарату, пошкодити пальником. А якщо наповнювач з пінобетону, то цей матеріал не пропускає вологу і вогонь.

Сейфи можна і потрібно використовувати не тільки в офісі, але і в приватних житлових будівництвах. Фахівці рекомендують заздалегідь передбачити місце, де він буде встановлений, ще при створенні проекту будови (детальніше тут).